Seria tão bom se conseguíssemos resolver nossas questões com a falta de tempo, a procrastinação, a baixa produtividade, não seria?
 
Produtividade, administração do tempo, definição de prioridades, organização ninja…são tantas palavras e termos técnicos nesse caldeirão de gestão de tempo que as vezes fica até difícil aplicar tudo no dia a dia.
 
Acalma seu coração! Vou te ensinar as 3 coisas básicas da vida que nos ajudam a ser mais produtivos e a ganhar tempo no nosso dia.
 
A primeira delas e a mais importante é Disciplina.
 
Se você conquistar a disciplina, tudo o que você quiser fazer na vida você consegue: emagrecer, poupar e ganhar dinheiro, fazer atividades físicas regularmente, aprender a tocar um instrumento, desenhar, qualquer coisa mesmo. O que nos faz ser bom em alguma coisa e conseguir o que queremos é a disciplina. Disciplina para se alimentar e deixar de lado as porcarias e o chocolate (não que o chocolate seja ruim), para acordar cedo, levantar e sair da cama, sair para a ginástica. Nadei durante muitos anos da minha vida e nado até hoje, mas para que isso se automatizasse como uma coisa boa, precisei durante um tempo conquistar o horário do treino: as 5:30 da manhã! No verão ou no inverno e naquela época piscina aquecida era raro. A água chegava aos 14 graus…brrrrrrrrr!!!!! E para conseguir tinha que acordar as 4 da manhã todo dia e ir para a atividade. Difícil durante um tempo, sim! Até habituar.
 
Quando você tem disciplina você consegue realizar qualquer coisa na vida. Com a gestão do tempo também é assim. Se você não tiver disciplina para fazer o que precisa ser feito, adeus produtividade! Adeus tempo! E acabamos nos enrolado naquilo que temos que fazer, trazendo estresse, prejudicando o que provavelmente já estava ruim com relação ao tempo e à produtividade, e tudo fica pior. Aí você me pergunta: mas como desenvolver e manter a disciplina? Propósito e Autoconhecimento. Esse é o segredo.

 
“A disciplina antecede a Liberdade.”

 
O segundo aspecto é o Estado Emocional.
 
Toda vez que você permite que os acontecimentos e fatos externos a você controlem seu estado emocional, sua produtividade e sua relação com o tempo vai para o espaço!!!!
E sabe por que? O estado emocional interfere no nosso reloginho interno e passamos a “contar o tempo internamente” de forma diferente. Isso impacta de cara nossas atividades.
 
Já percebeu que quando você acorda cansada seu dia não rende? Quando está gripado parece que as horas e o dia se arrastam! Quando você discute ou briga com alguém que é importante para você, tudo o que você tinha para fazer fica mais difícil, você perde o foco e a concentração e seu dia vira um verdadeiro inferno!

Estado Emocional desarmonizado, resultados bagunçados.

Manter equilíbrio emocional e psicológico é fundamental para lidarmos bem com as situações do nosso dia a dia, tanto na vida pessoal como na profissional. Uma dica legal, que funciona muito pra mim é a atividade física logo pela manhã. O dia fica muito melhor e eu passo a render muito mais. Outra coisa que funciona bem é a meditação ou uma prática de Mindfulness, trazendo calma, serenidade e a mente para o presente. Os sentidos se ampliam e ficamos mais energizados ao longo do dia. Experimente!
 
Um terceiro aspecto não menos importante é Organização.
 
Anotar tudo o que você tem que fazer no dia ou na semana ( eu faço as duas coisas) e  classificar o que é mais importante fazer, o que tem mais prioridade,  quando precisa ser entregue, denota disciplina e cuidado e ajuda a organizar pensamentos e ações, o que torna a administração do tempo que dispomos muito mais simples. Outra coisa que anotar tudo proporciona é calma mental, pois você tira da mente pensamentos que constantemente surgem como ” Não vai esquecer de fazer isso ou aquilo!”, o que nos deixa ansiosos. A ansiedade destrambelha o campo emocional que estraga todo o resto.
 
Ao iniciar seu dia, pegue um bloco ou caderninho, ou sua agenda mesmo e anote tudo que tem pra fazer. As vezes anoto na noite anterior, antes de dormir, pois isso dá um sinal para a mente que você está guardando a informação e ela “relaxa”. Tenho dormido bem melhor assim. Experimenta! Antes de dormir, anota tudo que está na sua cabeça, o que tem para fazer, seus pensamentos e veja se não dorme melhor?
 
Existem outros aspectos que também ajudam ou atrapalham a nossa relação com o tempo e a produtividade, mas a ideia aqui é trazer 3 coisas bem básicas para você construir um alicerce onde, depois, poderá aplicar diversas técnicas de Produtividade e Gestão do tempo que poderá aprender no meu curso.
 
E antes de encerrar quero te dizer para experimentar. Permita-se e teste e veja como funciona para você. E qualquer dúvida me chame no e-mail sergiolmontes@gmail.com.
 
Se quiser conhecer o curso do Método Fragmentos do Tempo – Produtividade 4.0 e Gestão do Tempo, método que criei para conseguir mais horas no meu dia e melhorar minha produtividade (e olha que consegui 3 horas a mais no dia) é só clicar no link abaixo.
 
 

Independente do time que você torça, uma coisa é certa e é preciso reconhecer o mérito: o Flamengo fez o dever de casa.

Não sou flamenguista nem curto muito o futebol brasileiro do jeito qu

e está ruim e desinteressante, e que fique bem claro aqui que isso é apenas a minha opinião, mas tiro o meu chapéu para a lição que o Flamengo vem dando a muitos gestores que, se estiverem interessados em aprender, poderão tirar bastante proveito.

A primeira das lições é um mantra para o pessoal da área financeira: não se pode gastar mais do que você ganha ou arrecada. A reorganização das contas baseado nessa premissa permitiu o clube se reestruturar de uma forma eficaz. Cortes em investimentos altos, formação do elenco ao invés de contratações milionárias, estabelecimento de metas a serem alcançadas e em um determinado período de tempo foram fundamentais para que os fornecedores que estavam com recebimentos atrasados tivessem suas questões resolvidas e acredito muito na parceria de alguns para possibilitar ao clube quitar as dívidas. Nesse momento a postura de parceiro é fundamental para entender o momento e ajudar. Quem tomou essa postura hoje divide as glórias de um time que vem batendo recordes ao longo do ano. E ainda pode trazer mais prêmios até o final de 2019.

A outra lição é a persistência. Se você quer chegar ao final do caminho não dá pra ficar pelo meio dele, é preciso seguir em frente. Outros clubes ficaram pelo meio do caminho, nadaram e estão agonizando na praia. Vejo isso como um reflexo maldito da nossa cultura de planejamento: nenhuma!!! No Flamengo parece que isso foi feito de uma outra forma: definição de objetivos e metas realistas, união em torno de objetivos comuns e pé no chão.

Outra coisa que venho percebendo no time é a contratação de um treinador com uma filosofia diferente do que tem sido usado aqui. E mais uma vez isso foi bem interessante. Há tempos que os times brasileiros não ganham nada lá fora por que não fazem a diferença que faziam antes. Os outros aprenderam a jogar desse jeito e desenvolveram técnicas melhores, superando-se. É bonito ver o futebol Europeu, dá gosto! Não tem embromação, não tem mimimi nem cai cai o tempo todo, nem simulação de faltas e penaltes, de cotoveladas e dores, características dos jogadores sul americanos. Se houver alguma semelhança com os trabalhadores brasileiros é mera coincidência.

E por fim, pra não gerar mais polêmica do que já devo estar gerando com esse texto, o Comprometimento da equipe com o técnico e com a torcida fizeram toda a diferença, conquistando milhões de seguidores e até mesmo simpatizantes, pois quem é que não gosta de ver um bom jogo? Comprometimento é que faz acontecerem resultados de excelência, alicerçados pela disciplina e pela dedicação.

Quantas vezes temos repetidos essas palavras ao longo do ano para pessoas e empresas que querem ter resultados superiores, de excelência? E quão poucos se permitiram fazer o que era preciso para sair da zona de rebaixamento e ir para o topo da tabela? Fazer parte dos primeiros lugares que vão disputar um título maior é preciso comprometimento, disciplina, criatividade e ousadia, pé no chão, transparência, coragem e acreditar que é possível.

Quem não faz assim habita o meio da tabela, a zona morta do campeonato onde nada de novo acontece e todo mundo faz o mesmo feijão com arroz daquele jeitinho displicente do brasileiro que ainda insiste em repetir: “Em time que está ganhando não se mexe!”

Fica a dica!

Existe um famoso ditado em inglês: “Cuidado para não queimar suas pontes”. A frase surgiu de uma antiga prática militar na qual os exércitos queimavam as pontes após sua travessia, impedindo, assim. que o inimigo viesse atrás.

O ato, ao mesmo tempo, tornava impossível o retorno do exército em caso de emergência. Hoje, o ditado é usado para alertar todas as pessoas antes da destruição irremediável de contatos e relações com os demais. 

Construir relacionamentos é construir pontes e isso só se faz através de uma comunicação positiva. Ela pode ser sua maior aliada ou sua maior inimiga. Algumas pessoas queimam muitas pontes por não conseguir – ou não ter as ferramentas corretas – para se comunicar adequadamente. 

Se você tem os recursos certos para construir pontes sólidas, garanto que elas duram a vida toda. Por outro lado, uma ponte interrompida não leva à lugar nenhum.

Já parou pra pensar se você vem queimando as suas?

A comunicação bem feita é necessária para todo e qualquer relacionamento. Na hora de liderar um time não é diferente e as pontes que você constrói com a sua equipe precisam ter uma base sólida forjada na confiança e no respeito. 

Ser líder não é tão simples quanto parece. Liderar requer bastante paciência e autocontrole, não lidamos com robôs e sim com seres complexos, que tem suas crenças e criações.

Se você parar para pensar, as pessoas da sua equipe provavelmente tem tipos diferentes de personalidade.Você sabia que para conseguir se comunicar de modo eficiente é melhor não falar com todos ao mesmo tempo?

Problemas na comunicação fazem com que muitos líderes recém promovidos se sintam desrespeitados pelo time, achando que pode ser algo pessoal. E nem precisa ser um novato, a comunicação falha pode deixar até os lideres mais experientes inseguros, ansiosos e desconfortáveis. Sem falar na desmotivação que acarreta uma série de novos problemas.

Isso faz com que seja necessário que lideres desenvolvam uma forma de falar assertiva.

Algumas técnicas e ferramentas que ensinamos no módulo PNL, Comunicação e Relacionamentos são indispensáveis no cinto de utilidade de um verdadeiro líder: o Rapport, a Checagem ou Backtracking, Sistemas Representacionais entre outras…

Os pilares básicos da Liderança Assertiva são a empatia, o autocontrole e a inteligência emocional e tudo isso só vira prática através da comunicação!

Com pequenos ajustes é possível transmitir mais segurança tanto para seus liderados como para seus superiores. E o tempo que você usa aprendendo a se comunicar efetivamente com técnicas volta em dobro em forma de produtividade.

Por exemplo, quanto tempo você perde repetindo o feedback e lidando com os colaboradores que não o recebem bem? E como eles encaram isso?

Aliás, você sabe dar um bom feedback?

Uma comunicação bem planejada na hora do feedback é essencial. Apesar de ser um momento temido, é muito necessário para a produtividade e gestão. Não é raro que os colaboradores se sintam ofendidos e atacados. Entram no modo defensivo e não tiram do momento a oportunidades de crescimento que ele oferece. 

Mas não se preocupe, tudo isso tem jeito! Se você está aqui lendo esse artigo é porque provavelmente já identificou uma problema e está buscando melhorar. Reconhecer as dificuldades e buscar ajuda é o diferencial de qualquer pessoa que deseja comandar com excelência e fazer a diferença.

Ser um líder é encarar novos desafios e para isso você precisa adquirir novos conhecimentos a altura.

Decidid@ a fortalecer suas pontes? Fala com a gente!

Só depende de você!

Quantas vezes te mandaram engolir o choro quando você era pequen@?

E quantas vezes você já ouviu que chorar é sinal de fragilidade e fraqueza é coisa de menina?  (Como se ser menina fosse algo ruim…)

Por outro lado, você já reparou que até o oposto é visto com maus olhos?

Rir e se divertir no ambiente de trabalho já foi considerado por muitas pessoas falta de maturidade e bobeira.

E é sempre a mesma história: não sorria demais, não seja alegre demais, não seja otimista demais. Fale pouco mas também não fique quiet@…e blá, blá, blá.
É tanta regra que cansa até de ouvir! Até parece que existe um manual de instrução oculto da identidade perfeita, que poderia se chamar, inclusive, “as convenções sociais para se tornar um robô”.

Isso sem falar quando vamos para o nível profissional. Sentimentos em ambientes corporativos? Jamais! A regra é clara!

É por isso que esse é um dos posts mais importantes do blog: vim aqui avisar que as coisas já estão mudando!

Muitas empresas inovadoras perceberam que valorizar a autenticidade e abrir espaço para as emoções é uma das atitudes que mais aumenta o engajamento de seus colaboradores. Inclusive, as Soft Skills estão no topo das habilidades mais valorizadas no mercado de trabalho atualmente.

Aqui no INSTITUTO DNA, não só priorizamos a Inteligência Emocional no nosso dia a dia, como ela é uma das bases da nossa empresa e dos nossos treinamentos. Sabemos que um trabalhador engajado é aquele que veste a camisa do negócio!

O que faz todo sentido!

Temos que ter orgulho de sermos pessoas reais e os nossos sentimentos são o reflexo da nossa identidade única. Claro, que é preciso dosar certos comportamentos e ter consciência deles. Também não dá para sair quebrando tudo e gritando como se não houvesse amanhã.

Como tudo, Inteligência Emocional depende da prática cujo primeiro passo é entrar em contato com as emoções.

Que comece uma nova era em que engolir o choro não seja mais necessário!

E você? Concorda com tudo que eu falei? Deixa nos comentários!

Maldito Corretor!

Hoje vamos te mostrar três passos que podem mudar (E MUITO!) a maneira como você se comunica no trabalho (E NA VIDA!).

Uma comunicação interna bem integrada dentro de empresas é essencial. De acordo com uma pesquisa do Social Base, 75% das pessoas tem dificuldades em achar informações dentro da empresa.

Como as coisas podem acontecer se ninguém se entende? É a fórmula pra frustração e pro fracasso…

Falha de comunicação faz a gente perder dinheiro, tempo e até saúde. Por isso, fazer algumas mudanças pode ajudar e muito e existem algumas coisas que são certeiras na hora de ter uma comunicação efetiva!

Vamos lá?

1 – Abrir mão do WhastApp.

O WhatsApp (e e-mails) são ótimas ferramentas de comunicação. Facilitam demais a vida e todo mundo ama! Mas nem sempre ele é o melhor meio pra se comunicar. Existem coisas urgentes e importantes que não podem ser confiadas a esse maravilho App.

Lá não conseguimos saber a entonação, a postura…e qualquer esquecimento de vírgula faz um estrago! Isso tudo sem falar no maldito corretor.

Por isso escolha muito bem o meio que vai usar para se comunicar e guarde as conversas sérias para o bom e velho cara a cara.

2 – Fazer reuniões sempre que puder!

Reuniões, mesmo que online, são ótimas pra alinhar pensamento e estratégias. Nós aqui da DNA, temos uma por semana pra ver se tá tudo e avaliar o que temos que avaliar.

3 – Cheque sempre que puder

Procure checar tudo que foi decidido ao final de uma reunião. Tenha certeza que cada um entendeu seus afazeres e responsabilidades (inclusive você).

Não hesite, em caso de dúvidas, também comunique!

TEM DICA BÔNUS NOS STORIES! Corre lá!

Deixa aqui nos comentários os maiores desafios de vocês na parte da comunicação no trabalho!

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DIVERSIDADE, sustentabilidade, inclusão…são palavras muito bonitas e ninguém pode negar que vendem muito.

Mas e se eu te disser que, de todas as vantagens, a imagem que você quer agregar para sua marca com esse conceito é a que menos importa, o que você diria?

Muito mais do que ter algo para mostrar, um time diversificado de colaboradores é uma grande vantagem competitiva no mercado.

E vamos te mostrar o porquê!

A diversidade não é só uma palavra bonita. Do mesmo jeito que a palavra sustentabilidade vai muito além de um simples selo em uma embalagem, a diversidade vai muito além do que a foto no folheto da empresa.

Falar sobre diversidade não é falar sobre imagem. É sobre implementar ideias e alcançar os melhores resultados.

Quais são as reais vantagens que a diversidade pode trazer para sua empresa?

A primeira delas é a Inovação e Criatividade.

Quanto mais heterogêneo e diverso um ambiente é, mais espaço para inovação vai existir! A criação de produtos e serviços inovadores vem muitas vezes da habilidade de enxergar e resolver problemas que nem sempre os profissionais de determinadas áreas envolvidas no projeto, de altos cargos, gerentes e líderes conseguiram enxergar.

Mas, claro…para que isso aconteça é necessário haver um ambiente de trabalho que abra espaço e acolha essas ideias vindo das mais heterogêneas cabeças e formações.

Tudo que falamos aqui em cima gera, obviamente, os melhores resultados.

E é por isso que em nossos treinamentos a individualidade de cada um é valorizada.

Nós, da DNA, temos orgulho de trabalhar com a maior gama possível de diversidade na nossa empresa e isso produz um ambiente leve, alegre e excitante onde novas ideias não são apenas bem vindas como celebradas. 

E tem mais!

Ao mesmo tempo em que as empresas passam a ser vistas com o “selo da inclusão e da diversidade”, também ajuda a reter os talentos e colaboradores top. A atmosfera se torna mais leve, acolhedora e a consequência não poderia ser outra: alta performance.

Rosalind Hudnell, diretora de diversidade global e inclusão da Intel diz que eles experienciaram uma explosão de produtividade exatamente por causa da diversidade dos seus colaboradores.

No momento em que você direciona as pessoas a fazerem o seu melhor gera um tremendo impacto!

Ou seja, o segredo é mais simples do que parece.

Mais diversidade = mais inovação = melhores resultados e melhores colaboradores!

E só mais uma coisinha…

Para quem pensa que essa é só uma pauta passageira, acabamos de mostrar que está muito enganad@. É melhor apertar os cintos e embarcar nessa de uma vez.

Acolher as diferenças faz parte do futuro!

Qual sua opinião sobre o assunto? Você consegue ver a importância da diversidade para sua empresa? Queremos comentários!

 (Fonte: Pesquisa Forbes (Forbes Insights) Global Diversity and Inclusion Fostering Innovation Through a Diverse Workforce)

O futuro da Colaboração

De forma simples, o C-suite é uma forma de colaboração cruzada.

E o que é isso?

Symphonic é um modelo em que os líderes e dirigentes dos altos cargos (CEO´s e CFO´s e etc.) começam a fazer parte dos diferentes grupos da empresa, colaborando com seus insights e suas experiências.

Tal modelo está provando ser o que há de mais novo em forma de interação e resolução de problemas em ambientes de trabalho.

As gerações mudam e a tecnologia cada vez mais chega para acelerar nossa rotina. Hoje, o trabalho grita por colaboração e inteligência emocional.

Você já tinha ouvido falar nesse modelo inovador?

Por exemplo, aqui no INSTITUTO DNA, já implantamos essa nova maneira de pensar e enxergar nossa rotina. Trabalhamos todos juntos e próximos, muitas vezes usando a própria tecnologia à nosso favor (Post de semana que vem! Aguardem!). As opiniões de todos são ouvidas e levadas muito a sério e todos tem a oportunidade de expor seu ponto de vista.

É literalmente colocar em prática o velho ditado “Dez cabeças pensam melhor que uma!” diariamente.

Para nós, sempre foi natural promover a integração dessa maneira. E os resultados não negam: mais motivação, mais ideias, mais rapidez e produtividade!

Na pesquisa de 2018 da Deloitte’s 2018 Global Human Capital Trends (da Deloitte´s), foi identificado que as empresas com maior “colaboração cruzada” dos CXO´s eram as mais prováveis de ter um crescimento de 10% no mínimo.

Em todos os treinamentos que oferecemos para nosso clientes, integração, comunicação e inteligência emocional são palavras chave. Acreditamos que organizações que tem como base o trabalho em equipe são o futuro e a tendência (como vocês já podem ter percebido) é que o modelo C-Suite se torne cada dimais presente.

Vai ficar fora dessa?

Já se foi o tempo dos líderes delegarem sozinhos no topo, hoje o segredo de um negócio de sucesso é compartilhar e agregar valor!

Vem com a gente nessa novidade! Você não vai se arrepender!

O que  achou? Vai colocar em prática na sua empresa?

Deixa aqui nos comentários!

Diferente do que pensávamos, talvez um dos maiores avanços do século XXI não tenha sido a globalização da comunicação ou a tecnologia integrada, mas sim o reconhecimento dos colaboradores como o recurso mais valioso de uma empresa.

Por isso, ao passo que a tecnologia continua a se desenvolver, mais percebemos o valor do capital humano e a necessidade de implementá-la no nosso dia a dia profissional.

A questão mais importante é “como podemos usar a tecnologia a favor das pessoas?”

Uma das maneiras é o People Analytics. Uma das maiores tendências em gestão de alta performance da atualidade.

People Analytics é o “processo de coleta, organização e análise de dados sobre o comportamento dos colaboradores, com o intuito de contribuir para a tomada de decisão estratégica.”

Através dele é possível mensurar comportamentos e desempenhos, entender o que motiva e gerar mais produtividade e felicidade no ambiente de trabalho.

A implementação dessa nova forma de olhar antigas questões através de análise, ajuda a diminuir custo, baixo engajamento e, principalmente, a dificuldade de reter talentos.

Ben Waber, CEO da Humanyze,  diz que quando “ usamos dados para entender os comportamentos dentro do ambiente de trabalho que tornam as pessoas eficientes, felizes, criativas, especialistas, líderes, seguidores, enfim, estamos usando People Analytics.” 

A Análise DISC Profiler é uma das ferramentas mais usadas para análise de perfil e é de grande ajuda, não somente para profissionais de Recursos Humanos, como para qualquer pessoa que tenha que lidar com gestão de pessoas.

Criada por William Moulto Marston, na década de 20, esse modelo é um ótimo exemplo de como a tecnologia aliada à necessidade humana pode gerar resultados surpreendentes.

A palavra Profiler se refere à um software de alta tecnologia com capacidade de mapear os perfis comportamentais e tem por objetivo identificar as forças e talentos dos colaboradores.

Só no processo seletivo há grande economia de tempo e dinheiro. E isso tudo, sem falar nos dados valiosos que serão usados em futuras estratégias.

Grande avanço, não acha?

Analisar as métricas de recursos humanos de uma empresa e tomar decisões com base em dados é um processo que, há 15 anos atrás, custaria muito caro.

Hoje, com a democratização da tecnologia isso se tornou algo que está ao alcance da maioria das empresas e empreendedores.

Claro, é necessário Investir em profissionais qualificados tanto em análise de dados,  quanto em análise de perfis comportamentais, como no caso do DISC Profiler.

De outra maneira, de nada adianta investir em tecnologia.

Mas se até agora o gestor ainda não entendeu que os colaboradores devem vir em primeiro lugar na sua empresa, talvez devesse começar a treinar Paciência porque logo, logo o computador vai ser sua única companhia.

Queremos saber sua opinião! A sua empresa já utiliza e investe em People Analytics? Comenta aqui embaixo!